一、报到时间
2014年9月6～7日，请各位新生按时来校报到。
因开学期间学院工作比较忙碌，故请新生不要提前来校。如果因为某些原因而不能按时来校报到的新生，必须在报到前向学院学生处或相关院(系)请假，若逾期还未来报到且并未遵守请假原则，则视为自动放弃入学。
二、报到时必须带上的资料
1、录取通知书(凭通知书可购买半价火车票)。
2、新生凭录取通知书到当地县(市)招生办公室提取纸质档案，报到时交辅导员。
3、**党员(含预备党员)将党组织关系及党员档案、共青团员将团组织关系及团员档案、入党积极分子将相关材料报到时交辅导员。
4、近期正面1寸免冠照片5张报到时交辅导员。
5、拟申请家庭经济困难认定的(用于助学金评定、励志奖学金评定等)同学，请在入校时提交如下证明材料：(1)填写《高等学校学生及家庭情况调查表》到所在乡镇民政部门签署意见并加盖公章;(2)新生户籍所在地派出所出具的家庭成员构成的户籍证明;(3)家庭成员患重症的，应具有县以上人民医院出具的病历及相关证明材料;(4)能证明或能辅助证明家庭经济困难的其它证明(下岗证、低保证、残疾证)，孤儿应出具县当地民政局办理的孤儿证明，烈士子女应提供烈士证(5)家庭遭受灾害的，应提供新生户籍所在地县民政部门出具的受灾证明。
6、对于家庭经济贫困的新生，国家开展了生源地信用助学贷款工作。湖南省从2012年起全面实施生源地助学贷款政策，需要办理生源地贷款的新生，可向户籍所在地县级教育局资助中心咨询申请办理生源地信用助学贷款的相关事宜，也可登陆我院学生处网页了解生源地贷款的具体办理程序和要求。
三、缴费事项
为减少现金使用，保障资金与旅途安全，简化报到手续，经研究，学院委托中国建设银行通过金融IC卡代扣代缴学生学杂费。
注：若同学们发现存入银行卡的金额减少属正常现象，这是学院在开学前通过银行自动扣除预存的学杂费，请大家不必担心。
四、其他事项
1、新生报到期间从早上7：30至晚上10：00在长沙火车站设有迎新站，迎新站有“湖南工业职业技术学院”横幅和标牌，并有迎新车接送。汽车西站、汽车南站、汽车东站和火车南站均设有迎新引导。我院只有一个校区，请注意不要上错车，也不要随便雇车以免上当受骗，未赶上我院迎新车的新生可自行乘车来校。
2、为加强学生在校学习期间的教育和管理，使家长了解子女在校学习状况，学院教务处制定了《学生学业成绩查询办法和学分制管理的有关规定》(详见我院教务处网站)。
3、关于新生户口的相关事项详见附件二《新生户口政策及要求》。
4、根据湖南省质量技术监督局、湖南省教育厅湘质监联[2012]1号文件精神，学院采取公开招标形式集中采购床上用品(9件)。自带床上用品经验证无问题的入学后将退还床上用品代收款。
5、根据国务院办公厅、湖南省人民政府办公厅和长沙市人力资源和社会保障局相关文件精神，从2009年起在长各高等院校大学生纳入城镇居民基本医疗保险参保范围。文件规定学生个人每年缴纳医疗保险费70元(三年一次性收取)，中央财政和湖南省财政补贴每生每年医疗保险费240元。详见我院学生处网站。
6、特别声明：如本信封内有手机卡及其他与录取无关的物品，或者有其他粘附、紧随本信封的函件，属严重的违规行为。邮寄的物品与我院没有任何关系，考生可抛弃处理，并建议向湖南省教育厅(0731-84720554)或我院监审处(0731-82946124)举报。(高考录取通知书属国家公文。根据国家和各省市教育行政主管部门文件规定，投递录取通知书的特快专递信封不得夹寄与录取无关的任何商业信息资料。)
五、相关服务及温馨提示
1、校园内设有建设银行、光大银行、邮政储蓄等ATM机。
2、为了保障是新生入学后的人身及财产安全，请牢记以下安全提示：
(1)请妥善保管好个人的贵重物品及现金，注意财物安全;
(2)在来校旅途中及到校后请不要将自己重要的个人信息(银行账号密码、个人身份证号码、手机号码等)告知陌生人，不要随意和陌生人交往，不要留宿外来人员，提高防范意识;
(3)请注意用电安全，不要违章用电，严禁使用大功率电器(学生宿舍安装了智能控制限电系统，电吹风需有冷风档方可正常使用);
(4)请不要接受任何人上门推销的物品及轻信非校方发布的信息，以防上当受骗;
(5)请不要下河游泳，不要攀爬围墙等障碍物;
(6)遵守交通秩序，外出注意交通安全;
(7)如遇紧急情况，请拨打辅导员电话和以下应急电话：
学院保卫处：0731-82946110/119 学院医务中心：0731-88539120
