为搞好2016年迎新工作，保证迎新工作有序进行，特制定如下工作方案。

一、迎新具体安排及有关要求

(一)学院今年在随州共设三个迎新接待站，具体安排如下：

 (二)有关要求

1、工作时间：迎新时间为8月27日至8月29日，新生报到地点设在学院图书馆。迎新工作人员由相关处（室）、院系作好安排，每天上班时间为上午7时半至晚上9时。

2、各接待站在车站醒目处设置随州职业技术学院接待站咨询处。工作人员应坚守岗位，主动表明身份，热情周到细致。

3、各接待站工作人员佩带“随州职业技术学院迎接新生工作证”,持“随州职业技术学院欢迎您”欢迎标牌在出站口迎接新生。

4、随州汽车东站工作人员组织新生在指定地方与随州老汽车站所接新生一并乘迎新专车到校。随州火车站所接新生直接乘迎新专车到校。

5、8月27日至8月29日，各院系每晚安排一名干部值班，负责夜晚到校学生的报到及住宿。晚21：00之前来随州的学生，按报到程序办理手续，因银行下班不能办理缴费的学生，由各院系值班干部先安排学生到寝室住宿，次日再办理报到手续。 21：00以后到随州的学生，由迎新老师接站，就近安排住宿，次日到校报到。

6、8月27日以前和8月29日以后报到新生，由招生处通知各院系迎新专班人员带领学生按报到程序报到。相关处室、院系要确定专人负责迎新，保证电话畅通、随叫随到办理学生入学相关事宜。下班后报到的学生，由各院系先行安排住宿，并做好登记。次日再办理报到手续。

7、迎新工作人员应24小时打开手机，确保信息畅通。各院系迎新专班人员电话如下：

医    护   学   院：吴鹏飞   15926656109

汽车与机电工程学院：周  俊   15071657277

旅游与经济管理学院：江  珂   15826776866

土木与建筑工程学院：李秀荣   13774092200

服装与艺术设计学院：袁  烽   13886877025

二、新生报到程序

新生到校后，由迎新工作人员带领，在图书馆办理报到手续。

报到程序如下：

(一) 持录取通知书到招生处报到点确认专业,到交费处交费、办理银行卡（用于奖助学金发放），由财务处、后勤处、后勤服务公司分别开具学费、住宿费、军服费、被服费等收据，办理食堂饭卡。

(二) 持收费收据到各院系报到点报到，在辅导员处填写新生基本情况登记表，签定学院和学生家庭共同教育管理学生协议书，交登记照片(1寸蓝底彩色免冠照片10张)、转交党团关系，办理进班、进寝手续。

(三) 持被服交费收据到公寓管理员处领取生活用品。

(四) 持住宿交费收据，在学生公寓填写寝室用品登记表，交1寸彩色免冠照片2张，并交纳财产押金后，由管理员安排进寝。

(五) 凭军服交费收据到霞客楼一楼学院服装厂领取军训服装。

(六) 各院系按专业、班级代收新生的户口迁移证、招生录取信息确认表、新生档案、党团关系、入学通知书等，9月28日前分别转交有关职能部门。

(七) 家庭经济特别困难，不能一次性缴清学费的新生，应将随入学通知书下发的《高等学校学生及家庭情况调查表》等相关证明材料交所在院系初审，学院绿色通道服务站复审，然后由分管学生工作的院领导签字后，按上述报到程序再办理入学手续。

四、各部门工作职责

    五、迎新秩序要求

（一）学院各迎新单位应在指定位置设立迎新站点、各院系宣传展板应统一摆放在图书馆前指定位置，不得在迎新接待大厅内摆放。

（二）任何单位和商家不得在学院门口至教学区范围内开展摆摊设点、悬挂宣传标语、张贴宣传画等营销活动，否则由保卫处予以拆除。

（三）参与学院迎新的教职工和学生迎新期间不得从事任何与迎新无关的工作，否则学院将给予纪律处分。

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